Regulamin udzielania zezwoleń na korzystanie z praw autorskich i praw zależnych

1. Postanowienia wstępne

1. 1.1.

   Niniejszy regulamin (dalej „Regulamin”), wprowadzony na podstawie art. 15 ust. 2 pkt 4 w związku z art. 5 ust. 5 oraz art. 6 ustawy z dnia 12 września 2002 r. o normalizacji i ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, ustala obowiązujące w Polskim Komitecie Normalizacyjnym (dalej „PKN”) zasady udzielania zezwoleń na korzystanie z praw autorskich i praw zależnych do Polskich Norm (dalej „PN”) lub innych dokumentów normalizacyjnych.

2. 1.2.

   Regulamin stosuje się do udzielania zezwoleń na korzystanie z praw autorskich i praw zależnych do PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w następujących przypadkach:

   1. a)

      reprodukcji w formie papierowej lub cyfrowej do użytku wewnętrznego,

   2. b)

      reprodukcji w formie papierowej lub cyfrowej do użytku zewnętrznego (publikacje),

   3. c)

      reprodukcji w sieci Internet,

   4. d)

      rozporządzania i korzystania przez użytkowników z własnego opracowania, w tym tłumaczeń własnych wyłącznie na użytek wewnętrzny w ramach prowadzonej przez użytkownika działalności gospodarczej.

3. 1.3.

   Wykorzystanie PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w komercyjnych aplikacjach IT odbywa się na podstawie odrębnej umowy licencyjnej, co szczegółowo reguluje ust. 6 Regulaminu.

2. Definicje

W Regulaminie zastosowano poniższe terminy i definicje:

3. Właściwość

1. 3.1.

   Prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zezwoleń na reprodukcję PN lub innych dokumentów normalizacyjnych krajowych, międzynarodowych, europejskich i zagranicznych, należy do zadań WRZ.

2. 3.2.

   Prowadzenie spraw związanych z wykorzystaniem treści PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w komercyjnych aplikacjach IT należy do zadań WSP.

4. Zasady ogólne

1. 4.1.

   Zezwolenie, o którym mowa w pkt. 3.1. powyżej jest jednorazowe i jest wydawane na pisemny wniosek użytkownika. Wniosek o wydanie zezwolenia zainteresowany wypełnia zgodnie z załącznikiem nr 1 do Regulaminu.

2. 4.2.

   Zezwolenie jest wydawane w przypadku, gdy wniosek dotyczy:

   1. a)

      reprodukcji PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w formie papierowej lub cyfrowej do użytku wewnętrznego - w celu wykorzystania w wewnętrznej dokumentacji użytkownika,

   2. b)

      reprodukcji PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w formie papierowej lub cyfrowej do użytku zewnętrznego - w celu umieszczenia w publikacjach lub produktach przeznaczonych do dalszej sprzedaży,

   3. c)

      reprodukcji PN lub innych dokumentów normalizacyjnych w sieci Internet.

3. 4.3.

   PKN zezwala bezpłatnie na wykonywanie przez użytkowników zależnych praw autorskich do PN oraz innych dokumentów normalizacyjnych w postaci własnych tłumaczeń z języka oryginału oraz do rozporządzania i korzystania z tych tłumaczeń wyłącznie do celów wewnętrznych w ramach prowadzonej przez użytkownika działalności gospodarczej.

4. 4.4.

   PKN nie ponosi odpowiedzialności za treść tłumaczeń wykonanych przez użytkowników,

5. 4.5.

   wersją oficjalną PN lub innego dokumentu normalizacyjnego jest zawsze oryginalna wersja językowa,

6. 4.6.

   PKN zezwala bezpłatnie na wykonywanie przez użytkowników zależnych praw autorskich do PN oraz innych dokumentów normalizacyjnych w postaci opracowań innych niż tłumaczenia własne oraz do rozporządzania i korzystania z tych opracowań wyłącznie do celów wewnętrznych w ramach prowadzonej przez użytkownika działalności gospodarczej.

7. 4.7.

   Zasady określone w Regulaminie nie mają zastosowania w przypadkach wymienionym w art. 27 i 27¹ ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

8. 4.8.

   W przypadku cytatu, parodii, pastiszu, karykatury, niezamierzonego włączenia utworu do innego utworu, stosuje się odpowiednio postanowienia art. 29, 29¹ i 29² w zw. z art. 34 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

9. 4.9.

   Zezwolenie obejmuje terytorium Rzeczpospolitej Polskiej i powinno zobowiązywać wnioskodawcę do spełnienia łącznie następujących warunków:

   1. a)

      opatrzenia przedruku przypisem: „Przedruk za zgodą Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego - zezwolenie Nr …………./P/rok. Oryginały PN/innych dokumentów normalizacyjnych zostały zakupione w Polskim Komitecie Normalizacyjnym" wraz z zamieszczeniem adresu do strony internetowej PKN,

   2. b)

      w przypadku gdy Polska Norma lub inny dokument normalizacyjny stanowi wdrożenie normy lub innego dokumentu normalizacyjnego ISO lub EN ISO, opatrzenia przedruku przypisem: „Przedruk za zgodą Prezesa Polskiego Komitetu Normalizacyjnego - zezwolenie Nr …………./P/rok. Oryginały PN/innych dokumentów normalizacyjnych zostały zakupione w Polskim Komitecie Normalizacyjnym. Niniejsza Polska Norma/inny dokument normalizacyjny stanowi wdrożenie normy/innego dokumentu normalizacyjnego ISO/ EN ISO (numer), do której prawa autorskie przysługują Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej ISO" wraz z zamieszczeniem adresu do strony internetowej PKN,

   3. c)

      przesłania, w terminie 1 miesiąca od daty skierowania publikacji do rozpowszechniania, na adres WRZ, jednego egzemplarza publikacji zawierającego reprodukowane fragmenty norm,

   4. d)

      uiszczenia opłaty licencyjnej na rzecz PKN,

   5. e)

      zamieszczenia na stronie internetowej wnioskodawcy/wydawcy przy informacji o publikacji (jeżeli taka jest przewidziana) tekstu: „W publikacji znajdują się fragmenty norm(y), zamieszczone za zgodą Polskiego Komitetu Normalizacyjnego" wraz z odnośnikiem do strony internetowej PKN.

10. 4.10.

    Wzór zezwolenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu.

11. 4.11.

    Wszelkie dodruki i wznowienia publikacji zawierającej reprodukcję wymagają odrębnej zgody PKN na rozszerzenie udzielonego zezwolenia i są przedmiotem dodatkowych uzgodnień finansowych.

12. 4.12.

    PKN zastrzega sobie prawo nieudzielania zezwoleń na reprodukcję PN w czasie pierwszych 6 miesięcy od daty opublikowania normy.

13. 4.13.

    Wnioski o reprodukcję publikacji ISO, IEC, CEN, CENELEC oraz publikacji organizacji normalizacyjnych innych krajów będą rozpatrywane indywidualnie, zgodnie z odpowiednimi przepisami tych organizacji.

14. 4.14.

    PKN jest uprawniony do weryfikacji przestrzegania przez użytkownika warunków niniejszego zezwolenia, wyłącznie w zakresie niezbędnym do potwierdzenia zgodnego z zezwoleniem korzystania z PN lub innych dokumentów normalizacyjnych. Weryfikacja jest przeprowadzana wyłącznie w uzasadnionych przypadkach oraz w sposób proporcjonalny, z poszanowaniem uzasadnionych interesów użytkownika oraz obowiązujących przepisów prawa.

15. 4.15.

    Na pisemne wezwanie PKN, użytkownik zobowiązany jest, w terminie 7 dni roboczych, udostępnić wszelkie informacje, dokumenty lub dane niezbędne do przeprowadzenia weryfikacji, w tym dotyczące zakresu i sposobu korzystania z PN lub innych dokumentów normalizacyjnych, liczby użytkowników oraz liczby stanowisk korzystających z PN lub innych dokumentów normalizacyjnych. PKN może również zwrócić się do użytkownika o złożenie pisemnego oświadczenia dotyczącego sposobu korzystania z PN lub innych dokumentów normalizacyjnych.

5. Opis postępowania

1. 5.1.

   Każdy zarejestrowany i przekazany do rozpatrzenia wniosek jest poddawany analizie. Termin rozpatrzenia wniosku wynosi 14 dni roboczych od daty zarejestrowania wniosku. W przypadku wniosku o większym stopniu złożoności lub gdy jego rozpatrzenie wymaga uzyskania dodatkowych wyjaśnień lub informacji, termin jego rozpatrzenia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu, o czym wnioskodawca zostanie poinformowany.

2. 5.2.

   Zezwolenie jest wydawane po wniesieniu opłaty licencyjnej.

3. 5.3.

   Zezwolenie jest wydawane w formie elektronicznej.

4. 5.4.

   Zezwolenie podpisuje Dyrektor WRZ w imieniu Prezesa PKN.

5. 5.5.

   Wysokość opłaty licencyjnej netto (bez należnego podatku VAT) jest ustalana zgodnie z zasadami kalkulacji opłat za reprodukcję przy użyciu współczynników objaśnionych poniżej.

   1. a)

      Składniki kalkulacji i stawki:

      Składniki kalkulacji i stawki

      Nazwa składnika	Symbol składnika
      Planowany nakład wydania	N
      Wykorzystanie PN lub innego dokumentu normalizacyjnego wyrażone w procentach (szacowane do pół lub jednej stronicy w stosunku do ogólnej liczby stronic)	U
      Cena bazowa PN lub innego dokumentu normalizacyjnego	C
      Wartość udzielonych praw autorskich dla danej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego	W

   2. b)

      Algorytm obliczeń:

      $$W=\mathrm{0,01}NUC$$

      Wzór słownie: W równa się 0,01 pomnożonemu przez N, przez U i przez C.

      W odniesieniu do reprodukcji w sieci Internet składnik N jest stały i wynosi 2000.

      W przypadku kilku norm wysokość opłaty licencyjnej jest sumą opłat za reprodukcję poszczególnych norm.

6. 5.6.

   Zwolnienie z opłaty licencyjnej, o której mowa w pkt. 5.5 oraz zwolnienie z obowiązku złożenia wniosku do PKN o wydanie zezwolenia następuje w przypadku, jeśli:

   1. a)

      przedruk z norm nie przekracza 5% ich objętości,

   2. b)

      przedruk ma być wykorzystany w pracach dyplomowych wydanych w liczbie do 10 egzemplarzy,

   3. c)

      ma zastosowanie art. 36 ust. 3 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych

7. 5.7.

   Maksymalny fragment treści PN lub innego dokumentu normalizacyjnego, który może zostać wykorzystany w ramach jednej reprodukcji wynosi 30% objętości tego dokumentu mierzonej w stronach.

8. 5.8.

   Ogólna liczba reprodukowanych stronic PN lub innych dokumentów normalizacyjnych nie powinna przekraczać 25% całej nowo powstałej publikacji, w której dany materiał ma być reprodukowany.

6. Wykorzystanie PN lub innego dokumentu normalizacyjnego w komercyjnej aplikacji IT.

1. 6.1.

   PKN, może według własnego uznania na podstawie stosownej umowy licencyjnej, zezwolić na wykorzystanie PN lub innego dokumentu normalizacyjnego w komercyjnej aplikacji IT, o ile w uzasadnionej ocenie własnej przyczyni się to do realizacji ustawowych zadań PKN, w tym do popularyzacji normalizacji.

2. 6.2.

   Podpisanie wymienionej w punkcie 6.1. umowy licencyjnej regulującej szczegóły wykorzystania PN lub innego dokumentu normalizacyjnego w komercyjnej aplikacji IT możliwe jest po spełnieniu poniższych wymagań:

   1. a)

      złożeniu wniosku i dokonaniu zakupu przedmiotowej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego przez wnioskodawcę,

   2. b)

      wniesieniu przez wnioskodawcę jednorazowej opłaty w wysokości:

      $$O_{\mathit{Z}}\text{(opłata za zezwolenie)}=O_{\mathit{L}}+K_{\mathit{S}}$$

      Wzór słownie: Opłata za zezwolenie, O z indeksem Z, jest sumą opłaty O z indeksem L i kosztów stałych K z indeksem S.

      $$O_{\mathit{L}}=10\times C_{\mathit{N}}$$

      - opłata za dostęp do PN lub innego dokumentu normalizacyjnego

      Wzór słownie: O z indeksem L równa się dziesięciokrotności C z indeksem N.

      $$K_{\mathit{S}}=10\times C_{\mathit{N}}$$

      - koszty stałe

      Wzór słownie: K z indeksem S równa się dziesięciokrotności C z indeksem N.

      przy czym C_N to cena bazowa danej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego

      Uwaga:

      W przypadku wniosku o rozszerzenie już podpisanej umowy o kolejne PN lub inne dokumenty normalizacyjne pobiera się tylko opłatę licencyjną O_L.

      Jeśli w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania PN lub innego dokumentu normalizacyjnego nastąpi zastąpienie PN lub innego dokumentu normalizacyjnego objętej umową przez inną PN lub inny dokument normalizacyjny, wniesiona opłata za otrzymanie zezwolenia (O_Z) będzie przeniesiona na nową PN lub inny dokument normalizacyjny bez względu na cenę nowej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego.

   3. c)

      podpisaniu umowy licencyjnej regulującej szczegóły wykorzystania PN lub innego dokumentu normalizacyjnego w tej aplikacji,

   4. d)

      zapewnienie przez wnioskodawcę, że komercyjna aplikacja IT będzie wymuszać zakup przedmiotowej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego przez użytkownika końcowego aplikacji na identycznych zasadach licencyjnych jak sama aplikacja,

   5. e)

      zapewnienie przez wnioskodawcę, że przedmiotowa aplikacja będzie informować w trybie automatycznym użytkownika końcowego o fakcie wycofania PN lub innego dokumentu normalizacyjnego, bez względu na zakres wykorzystania zawartości,

   6. f)

      zapewnienie przez wnioskodawcę, że po rozpoczęciu dystrybucji aplikacji jest gotowy do wnoszenia poniższych opłat:

      - dla aplikacji nabywanej jednorazowo bez ograniczenia czasowego:

      5% wartości sprzedaży netto w miesięcznym okresie rozliczeniowym w przypadku aplikacji wymuszającej bezwzględny zakup PN lub innego dokumentu normalizacyjnego do jej działania lub 7% wartości sprzedaży netto w miesięcznym okresie rozliczeniowym w przypadku aplikacji w której zakup PN lub innego dokumentu normalizacyjnego nie jest obligatoryjny i służy on tylko do zwiększenia zakresu jej funkcjonalności.

      - dla aplikacji nabywanej na określony okres w trybie abonamentowym:

      1% wartości sprzedaży netto w miesięcznym okresie rozliczeniowym w przypadku aplikacji wymuszającej bezwzględny zakup PN lub innego dokumentu normalizacyjnego do jej działania, jeśli użytkownik końcowy nabywa aplikację na 1 rok użytkowania lub 1,4% wartości sprzedaży netto w miesięcznym okresie rozliczeniowym w przypadku aplikacji w której zakup PN lub innego dokumentu normalizacyjnego nie jest obligatoryjny i służy on tylko do zwiększenia zakresu jej funkcjonalności, jeśli użytkownik końcowy nabywa aplikację na 1 rok użytkowania.

   7. g)

      zapewnienie przez wnioskodawcę że potencjalny użytkownik końcowy po dokonaniu zakupu przedmiotowej aplikacji zostanie poinformowany, że dla jej uruchomienia lub rozszerzenia jej funkcjonalności będzie musiał nabyć od PKN specjalny klucz aktywacyjny którego cena będzie wyliczana zgodnie z poniższymi zasadami:

      - użytkownik nie posiadający przedmiotowej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego:

      $$O_{\mathit{uk}}=\left(C_{\mathit{N}}+W_{\mathit{a}}\times C_{\mathit{N}}\right)\times \sqrt{L_{\mathit{s}}}$$

      Wzór słownie: O z indeksem uk równa się sumie C z indeksem N i iloczynu W z indeksem a oraz C z indeksem N, pomnożonej przez pierwiastek kwadratowy z L z indeksem s.

      O_uk - opłata za klucz licencyjny wnoszona przez użytkownika końcowego,

      C_N - cena bazowa PN lub innego dokumentu normalizacyjnego,

      W_a - współczynnik cenowy klucza aktywacyjnego (W_a = 0,25 dla wersji aplikacji na czas nieokreślony i 0,05 dla aplikacji w wersji abonamentowej na 1 rok użytkowania),

      L_s - liczba stanowisk,

      - użytkownik posiadający już przedmiotową PN lub inny dokument normalizacyjny na odpowiednią liczbę stanowisk:

      $$O_{\mathit{uk}}=W_{\mathit{a}}\times C_{\mathit{N}}\times \sqrt{L_{\mathit{s}}}$$

      Wzór słownie: O z indeksem uk równa się W z indeksem a pomnożonemu przez C z indeksem N i przez pierwiastek kwadratowy z L z indeksem s.

      O_uk - opłata za klucz licencyjny wnoszona przez użytkownika końcowego,

      C_N - cena bazowa PN lub innego dokumentu normalizacyjnego,

      W_a - współczynnik cenowy klucza aktywacyjnego (W_a = 0,25 dla wersji aplikacji na czas nieokreślony lub 0,05 dla aplikacji w wersji abonamentowej na 1 rok użytkowania),

      L_s - liczba stanowisk,

      - użytkownik posiadający PN lub inny dokument normalizacyjny na mniejszą liczbę stanowisk niż aplikacja:

      $$O_{\mathit{uk}}=\left(C_{\mathit{N}}+W_{\mathit{a}}\times C_{\mathit{N}}\right)\times \sqrt{\left(L_{\mathit{sa}}-L_{\mathit{sp}}\right)}+W_{\mathit{a}}\times C_{\mathit{N}}\times \sqrt{L_{\mathit{sp}}},$$

      Wzór słownie: O z indeksem uk jest sumą dwóch składników. Pierwszy to suma C z indeksem N i iloczynu W z indeksem a oraz C z indeksem N, pomnożona przez pierwiastek kwadratowy z różnicy L z indeksem sa i L z indeksem sp. Drugi to W z indeksem a pomnożone przez C z indeksem N i przez pierwiastek kwadratowy z L z indeksem sp.

      O_uk - opłata za klucz licencyjny wnoszona przez użytkownika końcowego,

      C_N - cena bazowa PN lub innego dokumentu normalizacyjnego ,

      W_a - współczynnik cenowy klucza aktywacyjnego (W_a = 0,25 dla wersji aplikacji na czas nieokreślony lub 0,05 dla aplikacji w wersji abonamentowej na 1 rok użytkowania),

      L_sa - Liczba stanowisk aplikacji,

      L_sp - liczba stanowisk posiadanych.

      UWAGA: W przypadku, gdy w aplikacji może być użyta więcej niż jedna PN lub inny dokument normalizacyjny - C_N należy traktować jako sumę cen PN lub innego dokumentu normalizacyjnego. W przypadku, gdy użytkownik posiada każdą PN lub inny dokument normalizacyjny na inną liczbę stanowisk, opłata będzie wyliczana jako suma opłat dla każdej PN lub innego dokumentu normalizacyjnego osobno.

3. 6.3.

   PKN: (1) po ocenie, przedstawionej mu w ramach współpracy, komercyjnej aplikacji IT, (2) zmiany właściwości takiej aplikacji, bądź (3) wystąpienia na rynku innych rozwiązań informatycznych itp., jest uprawniony do nałożenia dodatkowych wymogów do zawarcia umowy licencyjnej, niż te wskazane w punkcie 6.2. lit. a-g powyżej, a także do ich zmodyfikowania, w tym zaproponowania odmiennej opłaty, określonej w punkcie 6.2. lit. f powyżej. Działania opisane w niniejszym punkcie podejmowane są przez WSP.

4. 6.4.

   Działania opisane w punkcie 6.2, 6.3 podejmowane są przez WSP po przesłaniu przez wnioskodawcę na adres wspsekr@pkn.pl wniosku (Załącznik nr 1) o wyrażenie zgody na użycie zawartości PN lub innego dokumentu normalizacyjnego w komercyjnej aplikacji IT z opisem funkcji aplikacji.

6. Postanowienia końcowe

1. 7.1.

   Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania.

2. 7.2.

   W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych